Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
   Helsingin yliopiston henkilökuntayhdistys HYHY - Personalföreningen vid Helsingfors universitet
   HYHY ry., Meritullinkatu 9 B 24, 00170 Helsinki, hyhy@hyhy.fi, Y-tunnus: 0835305-4.
2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa
   Timo-Jussi Hämäläinen, hyhy@hyhy.fi, puh. 02941 44277.
3. Mitä henkilötietoja HYHY ry. kerää
   Yhdistys käyttää ammattiliitto Pron jäsenrekisteriä.
   Ilmoittautumis- ja osallistumislistojen ylläpitoa varten yhdistys kerää seuraavia tietoja: nimi,
   sähköpostiosoite, työpaikka (tiedekunta/erillinen laitos).
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
   Ilmoittautumiset tilaisuuksiin ja koulutuksiin, osallistumiset arvontoihin, kilpailuihin ja tapahtumiin.
5. Mistä tietoja kerätään / tietolähteet
   -verkkosivujen palaute
   -sähköpostiyhteydenotot
   -palautelomakkeet tilaisuuksissa
   -arvontoihin, tilaisuuksiin ja kilpailuihin ilmoittautuneet henkilöiltä itseltään
6. Henkilötietojen käsittelijät ja luovuttaminen muille
   Henkilötietoja ei luovuteta muille.
7. Henkilötietojen säilytysaika
   Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista tapahtuman järjestämiseksi tai muun asian
   hoitamiseksi. Tietoja ei säilytetä tämän jälkeen.
8. Tietojen siirto EUn tai ETAn ulkopuolelle
   Rekisterin tietoja ei luovuteta EUn tai ETAn ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
   Tietoja käsittelevät vain HYHYn toimihenkilöt (mm. hallitus ja luottamusmiehet).
   Tietoja säilytetään salatuilla tallennusvälineillä, joihin pääsy on rajattu henkilöille, joilla on
   tehtävänsä puolesta oikeus käsitellä ao. tietoja.
10. Tarkastusoikeus
    Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin ja
    saada tietoja käsiteltävistä henkilötiedoista. Tarkastuspyyntö tulee lähettää sähköisesti
    osoitteeseen hyhy@hyhy.fi tai kirjallisesti osoitteeseen: HYHY ry., Meritullinkatu 9 B 24, 00170
    Helsinki.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
    Henkilöillä, joiden tietoja on tallennettu rekisteriin, on oikeus oikaista heitä itseään koskevat
    virheelliset tiedot ilmoittamalla niistä järjestelmän pääkäyttäjille sähköpostiosoitteeseen
    hyhy@hyhy.fi.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
    Henkilöillä, joiden tietoja on tallennettu rekisteriin, on oikeus kieltää käsittelemästä heitä itseään
    koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja
    mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 7.2.2022.